Anskaffelse, drift, utvikling og utfasing av felles administrative tjenester er et spleiselag mellom universiteter og høgskoler i Norge. For at UNINETT skal kunne utføre oppgaven som kundekoordinator og leverandør, levérer vi en rekke såkalte fellestjenester til alle som deltar i samarbeidet om våre felles administrative systemer.

De såkalte Fellestjenestene er et resultat av UNINETT sin erfaring og sine kompetanseområder innen administrative systemer, og en viktig premiss i vårt arbeid med prosjektarbeid og tjenesteleveranser. Fellestjenestene ivaretar aktiviteter som ikke krever en forpliktende påmelding fra institusjonene.

Eksempler på fellestjenester er:

• FASportalen
• Systemarbeid og integrasjon
• Utvikling av informasjon og kommunikasjon
• Informasjonssikkerhet, sikkerhetsdokumentasjon
• Autorisasjonsdata, brukerpopulering
• Utredningsarbeid, sektorkoordinering, ny utvikling
• Elektroniske samarbeidsverktøy
• Rammeverk for prosjektgjennomføring
• Rammeverk for prioriteringsråd, styringsgrupper og arbeidsutvalg
   

Om fellestjenester i UNINETT FAS strategiplan 2008-2011:

I strategiplanen 2008-2011 har UNINETT FAS identifisert tilsammen åtte fokusområder. Fellstjenestene kan knyttes tett opp til minst fire av disse fokusområdene, og nedenfor er en oversikt over prioriterte oppgaver:

• Fokusområde: Kommunikasjon og informasjon:Herunder driftes og videreutvikles FASportalen og en ny modul for elektroniske samarbeidsverktøy mellom aktører i sektoren. Nye nettsider er også etablert
• Fokusområde: Utnyttelse av samarbeidspotensialet. Her prioriteres opprettelse og vedlikehold av rammeverk for prioriteringsråd, styringsgrupper og arbeidsutvalg. Videre jobber man med å utvikle verktøy for oppfølging av endringsønsker, utredningsarbeid før prosjektstart og påmelding, etc.
• Fokusområde: Organisering av prosjektarbeidet: det er etablert et godt dokumentert prosjektrammeverk som beskriver prosjektfasene, beslutningspunkter og involvering av piloter
• Fokusområde: utvikling av nye tjenester og samarbeidsområder: dette arbeidet har til nå omfattet brukerpopulering av systemer, utredning om Feide sikkerhet, gjenbruk av sikkerhetsdokumentasjon, etablering av SUHS-konferansen, rammeverk for samarbeidsaktiviteter i UH-sektorens egenregi, etc, etc