Prioriteringsråd for mellomvare

UNINETT har etablert en rekke prioriteringsråd bestående av ressurspersoner fra norsk universitets- og høgskolesektor. Målet med prioriteringsrådene er å sikre at våre tjenester og leveranser er i tråd med våre kunders behov. Prioriteringsrådene er rådgivende, og bistår UNINETT strategisk med å utvikle et relevant og verdiøkende tjenestetilbud.

Prioriteringsrådet for mellomvare har følgende medlemmer:
 

  • Ola Ervik, NTNU 
  • Hans Kristian Fjeld, Universitetet i Oslo 
  • Sidsel Storebø, Universitetet i Bergen 
  • Lars Nesland, Universitetet i Agder
  • Odd Kristian Lundby, Høgskolen i Innlandet 
  • Ståle Mørch, Høyskolen Kristiania
  • Bjørn H. Kopperud, UNINETT
  • Anders Lund, UNINETT

 

Mandat

Formål
Prioriteringsrådet skal bidra til at UNINETTs aktiviteter innenfor mellomvare gir størst mulig nytte og verdi for norsk universitets- og høgskolesektor, sekundært forskningsinstitusjoner (heretter kalt ”sektoren”). Ved å ivareta kunde- og brukerperspektivet for løsninger og tjenester som utvikles, skal prioriteringsrådet bistå UNINETT strategisk med å utvikle et relevant og verdiøkende tilbud til kundene. Prioriteringsrådet skal bidra til at tjenestene og leveransene styres, forvaltes og utvikles til beste for nåværende og potensielle brukere. Prioriteringsrådet beslutter og prioriterer innenfor sitt mandat og bidrar i kommunikasjon og forankring av rådets beslutninger i sektoren.

Prioriteringsrådets ansvarsområde er UNINETTs tjenester og leveranser, men skal også se til relevante tjenester og leveranser i sektoren for øvrig, og påse at tjenesteområdene er koordinert. Dette gjelder spesielt i forhold til kommende og pågående anskaffelser, integrasjoner og grenseganger mot øvrige initiativ, samt sektorens felles arkitektur og IKT-strategi.

Det er en suksessfaktor at prioriteringsrådet agerer på tvers av etablerte systemer og fagområder i sektoren med sikte på konsolidering av arbeidsprosesser, automatisering og effektivisering. Alle UNINETTs aktiviteter knyttet til autentisering, autorisasjon, dataoppslag, dataoverføring og standardisering, samt gjenbruk av data og funksjonalitet faller inn under prioriteringsrådets ansvarsområde.

Prioriteringsrådet arbeider strategisk rådgivende og forslagsfremmende. Mandat og rolle er forankret i UNINETTs styre.

Oppgaver
Prioriteringsrådet oppgaver skal løses i tråd med formålet, og består hovedsakelig av følgende:

  • Beslutte etablering og avvikling av UNINETTs mellomvaretjenester med økonomiske konsekvenser for sektoren.
  • Være premissleverandør for strategisk videreutvikling og fremme sektorens felles ønsker og behov knyttet til tjenestene.
  • Være en diskusjonspartner og aktiv bidragsyter knyttet til den strategiske utviklingen av tjenestene og leveransene fra UNINETT samt gi innspill til relaterte aktiviteter i sektoren der dette er relevant.
  • Anbefale satsingsområder og prioritere oppgaver knyttet til UNINETTs tjenestetilbud innenfor mellomvare på en slik måte at dette er til det felles beste for sektoren.
  • Bidra til å ivareta adekvat sikkerhet på UNINETTs leveranser og tjenester.
  • Bidra til god forankring og dialog av rådets arbeid i sektoren generelt og med øvrige råd og utvalg spesielt.

Prioriteringsrådet kan bli forespurt om bidrag ut over ovennevnte, da listen er ikke ment å være uttømmende.

Sammensetning og utnevnelse av medlemmer
Prioriteringsrådet skal bestå av minimum 4 og maksimalt 6 medlemmer fra sektoren, i tillegg til ett medlem og én sekretær fra UNINETT. Prioriteringsrådet velger selv sin leder. Antall deltakere i prioriteringsrådet fra institusjoner som ikke er et statlig universitet eller høgskole er begrenset til én.

Deltakerne i prioriteringsrådet skal reflektere bredden i virksomhetene i sektoren både med hensyn til behov og størrelse og vektlegge beslutningstakere innenfor det aktuelle fagdomenet. Prioriteringsrådet skal ha minimum én deltaker fra de største institusjonene. I tillegg skal minimum én IT-leder være representert i prioriteringsrådet.

UNINETT ber sektoren nominere aktuelle kandidater til prioriteringsrådet, og gjør en utvelgelse blant disse i henhold til følgende kriterier så langt det lar seg gjøre:

  • Medlemmene skal komme fra ulike institusjoner i sektoren
  • Medlemmene skal komme fra institusjoner med ulik størrelse
  • Medlemmene skal komme fra institusjoner med ulik geografisk plassering
  • Man skal tilstrebe lik kjønnsfordeling i prioriteringsrådet

Prioriteringsrådets medlemmer sitter i en periode på 2-3 år med mulighet for forlengelse.

Medlemmene i prioriteringsrådet deltar i kraft av sin funksjon og kompetanse på vegne av hele sektoren, og skal benytte erfaringer fra egen virksomhet for å ivareta det felles sektorperspektivet.

Omfang
Prioriteringsrådet medlemmer møtes etter behov, og møtene vil i stor grad gjennomføres i form av telefon- og/eller videokonferanser. Det gjennomføres minimum to fysiske møter i året og UNINETT dekker reise- og møtekostnader for disse gjennom sine tjenesteavgifter.

Deltakerne må påregne noe arbeid i mellom møtene for å sette seg inn i aktuelle saker og forventes å stille godt forberedt til møtene.

Prioriteringsrådets mandat gjelder frem til ny organisering i sektoren er implementert og vil da evalueres og justeres etter behov.